理事会办公室、理事会秘书处、医工结合办公室实行“一套班子、三块牌子”，工作侧重有所差别，人员角色统筹安排。

理事会办公室：是学校开展校地、校企合作的办事和服务机构。

          1、加强学校与地方、企业等单位的合作力度，拓展办学资源空间，营造良好的外部环境；

          2、负责校地、校企等合作文本的起草、推进和落实工作；

          3、负责合作单位的走访和来访，做好相关安排和接待工作；

          4、争取合作单位以多种方式支持学校教育事业发展；

          5、营造校内外有效联动氛围，加强校内外协调沟通；

          6、完成学校交办的其他工作。

理事会秘书处：是中国矿业大学理事会的办事和服务机构。

          1、负责理事会的年会、换届、研讨会的组织工作；

          2、负责理事会章程的修订，制定董事会（理事会）内部管理制度；

          3、负责理事会单位信息库建设，常态化联系机制维护工作；

          4、执行理事会的决议，处理日常工作；

          5、完成理事会交办的其他工作。

医工结合办公室：是学校开展医工结合工作的办事和服务机构。

          1、负责学校与医院等医疗结构的合作对接工作；

          2、统筹推进医工合作具体事宜；

          3、落实学校“拓医”学科布局；

          4、完成学校交办的其他工作。