校友会办公室与校友会秘书处实行“一套班子，两块牌子”，工作侧重有所差别，人员角色统筹安排。

校友会办公室：侧重横向联络，起内联学校各部门、外联各校友组织的通道作用。

        1、加大规模化建设力度，多维度扩展校友组织建设；

        2、加速信息化建设应用，提供高效便捷的校友服务；

        3、加强制度化规范保障，形成规范运行的组织体系；

        4、加深内涵化创新发展，培育校友母校发展共同体；

        5、完成学校交办的其他工作。

校友会秘书处：侧重纵向联络，是中国矿业大学校友会理事会的办事和服务机构。

        1、筹备召开校友代表大会、理事会会议、常务理事会议和年度研讨会议；

        2、起草校友会章程修改意见，制定校友会内部相关管理制度和文件；

        3、起草校友工作年度计划、年度总结、财务报告与本年度财务预决算；

        4、执行校友代表大会、理事会或常务理事会的决议，处理日常事务；

        5、完成业务主管部门和登记管理机构交办的其他工作。