1月16日下午，中国矿业大学南京校友会会长严艺祥主持召开秘书处工作会议，围绕落实理事会确定的2021年度工作要点，专题研究如何做好2021年秘书处的工作，对秘书处机构及组成人员进行重新调整，将2021年度校友会重点工作任务分解落实到人，明确时间进度和工作要求。副会长兼常务副秘书长孙峰，副会长杨小俊、王桂华、王屹，秘书处陈羲梅、邢志强、李鼎香、吕海斌、吕云龙、孟贵希、陈佳园、丁雪峰、刘珊珊等校友参加会议。

会议根据校友总会章程和南京校友会第二届理事会运行管理规则，重新明确校友会秘书处工作职责范围，主要任务有六项：

一是贯彻落实理事会决定和决定，组织实施年度工作计划。

二是承担理事会、创新创业活动会务组织安排工作，负责筹备召开校友会年会和论坛活动，指导本会各分支机构开展健康有益的活动。

三是负责吸收新会员、接受和管理校友捐款和物资、收取和管理使用会费、编印校友会通讯录。

四是承担校友会对外联络和交流工作，负责与校友总会和各兄弟校友会的联系。

五是负责秘书处机构和人员队伍建设，建立健全校友会人员和活动档案，建立后备校友人才库，并实现动态管理。

六是完成理事会和会长交办的其他工作任务。

会议研究确立了秘书处有关制度，包括秘书处会议制度、秘书处人员分工制度、财务管理制度、重大事项请示汇报制度、物资管理制度、档案制度、宣传制度等。

经理事会同意，会议决定成立“会员服务部”、“宣传部”、“创新创业工作部”、“对外联络部”、“活动策划与组织部”等五个工作机构，明确了各工作机构职责，根据到会校友个人意愿和工作需要，经秘书长提名，协商产生了各工作部门负责人及组成人员。会议决定聘请刘珊珊校友为秘书处专职干事，在常务副秘书长领导下开展工作，主要负责校友会秘书处日常事务处理、与母校和兄弟校友会的联络、会议记录、校友会档案管理等工作。

严艺祥会长回顾总结了南京校友会成立以来的工作，归纳了当前各地校友会活动十种类型和特点，指出了当前校友会活动面临的矛盾和困难，剖析了原因。他强调，校友会的宗旨是服务校友、服务母校、服务社会，校友分会必须坚持在校友总会领导下开展工作，坚持政治引领，坚持依法办会，遵章管理，坚持校友会的群众性、公益性、自愿性、互助性，努力整合母校和校友以及南京地方资源，搭建矿大人的“桥”和“家”，以“创新创业”为主题，以助推“强富美高新江苏建设”、响应“南京创新名城”建设为出发点，以“自愿互助、合作共赢”为落脚点，面向全体校友，持续举国创新创业论坛活动，助力在宁校友成就人生梦想，实现人生价值。

会议决定，疫情好转后，南京校友分会将根据校会总会统一部署，适时安排举行南京校友分会成立10周年庆贺系列活动，同时举办长三角地区矿大校友创新业峰会（论坛），会上将命名表彰杰出创新创业校友，继续举办迎接新校友活动。会议号召，全体校友要响应中央和地方政府的决策部署，积极配合和投入抗疫斗争，要从我做起，注意个人卫生、戴口罩、勤洗手、少聚集，力所能及参与社区和所在单位志愿服务活动，贡献中国矿大校友力量。

常务副会长兼秘书长聂新鹏对秘书处人员进行了分工，他要求，各部部长要切实承担责任，各部实行部长负责制，秘书处工作会议将不定期召开，采取面对面、视频、电话等多种方式进行，研究安排部署各阶段性工作。

南京校友会秘书处各工作机构职能及组成人员名单

01

会员服务部

部长：王桂华，副部长：陈曦梅

主要职责：（1）建立南京校友会会员信息库，做好会员档案的立卷、管理工作；（2）加强与会员的沟通和联系，定期联络会员，听取会员的意见和建议，及时解决会员提出的问题；（3）负责制订《会员活动年度计划表》，组织会员开展联谊与交流活动；（4）负责会员会费及活动经费的收缴工作。

02

宣传部

部长：丁雪峰，副部长：陈佳园、李鼎香

主要职责：（1）紧紧围绕母校、校 友 总会的中心工作，加强对广大会员的宣传；（2）负责校友会活动宣传设计，摄影摄像，视频制作等工作；（3）负责校友采访，宣传文稿和新闻稿撰写，校友刊物版面设计、稿件撰写、专题策划等工作；（4）管理维护校友网站、校友微信公众号、微博等校友信息网络平台。

03

对外联络部

部长：孙峰（兼），副部长：孟贵希、徐家风

主要职责：（1）负责与母校和兄弟校友会联络服务工作，完成母校校友总会交给的工作任务；（2）建立兄弟校友会通讯录；（3）负责与南京同城其他高校校友会和社团组织的联系交流。

04

创新创业工作部

部长：孙峰（兼），副部长：吕海兵、邢志强、吕云龙

主要职责：（1）建设和维持校友会与优秀企业间的长期合作关系；（2）加强与兄弟校友会的交流，增强校际合作与区域合作；（3）推进校友创新创业的发展，与企业联络、沟通，签订协议，建立校外实践基地、科技研究院，开展企业参观等活动；（4）构建产、学、研、用、服的信息平台，实现校友资源的整合和推广。

05

活动策划与组织部

部长：王屹，副部长：蔡娟、纪小美

主要职责：（1）策划、组织、落实校友会年会、迎新活动；（2）协助完成校友总会交办的相关工作；（3）提导成立长跑俱乐部、足球俱乐部等各类俱乐部；（4）指导设立城南、城东、城西、城北校友活动小组，选聘小组长；（5）在校友比较集中的高校、企事业单位设立活动小组，选聘小组长。（6）指导区域小组开展有益的校友活动；（7）协助完成配合南京校友会理事会交办的其他工作。